10 Website untuk Tanda Tangan Digital Gratis
Di era digital, menandatangani dokumen secara elektronik sudah menjadi keharusan. Tidak hanya mempercepat proses, tapi juga mengurangi penggunaan kertas. Berikut ini kami rangkum 10 layanan tanda tangan digital yang dapat dipakai secara gratis dengan fitur yang cukup lengkap untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis kecil.
1. DocuSign (Free Trial)
DocuSign menawarkan paket percobaan gratis selama 30 hari, memungkinkan hingga 3 dokumen ditandatangani tiap bulan. Antarmukanya intuitif, mendukung tanda tangan dengan klik atau gambar tangan, serta integrasi dengan Google Drive, Dropbox, dan Microsoft 365.
- Keamanan: enkripsi 256 bit SSL.
- Fitur tambahan: pelacakan status, notifikasi email.
2. SignNow
SignNow menyediakan paket gratis yang memperbolehkan hingga 5 dokumen per bulan. Pengguna dapat menandatangani dari desktop atau aplikasi seluler, serta menambahkan teks, tanggal, atau inisial.
- Integrasi: Google Drive, Box, OneDrive.
- Keuntungan: tampilan sederhana sehingga cocok untuk pemula.
3. HelloSign
HelloSign (sekarang Dropbox Sign) memberi 3 dokumen gratis per bulan. Fitur drag and drop memudahkan penempatan tanda tangan di berbagai posisi dokumen PDF atau Word.
- Keamanan: sertifikat SSL dan kepatuhan ISO 27001.
- Fitur kolaborasi: permintaan tanda tangan berulang kepada pengguna lain.
4. Adobe Sign (Free Trial)
Adobe Sign menawarkan trial gratis 30 hari dengan akses penuh. Pengguna dapat menandatangani tidak terbatas selama masa trial.
- Keunggulan: terintegrasi dengan Adobe Acrobat dan Creative Cloud.
- Keamanan: audit trail lengkap dan tanda tangan berbasis sertifikat digital.
5. PandaDoc
PandaDoc menyediakan paket gratis yang mencakup tanda tangan elektronik tak terbatas, namun dengan batasan pada template dan branding.
- Fitur tambahan: editor dokumen berbasis web.
- Integrasi: CRM populer seperti HubSpot, Salesforce.
6. SignRequest
Dengan paket gratis, SignRequest memperbolehkan 10 dokumen per bulan. Layanan ini mendukung tanda tangan berbasis gambar, klik, atau type to sign .
- Keamanan: enkripsi TLS 1.2.
- Kustomisasi: menambahkan logo perusahaan pada email request.
7. Smallpdf eSign
Smallpdf menawarkan tanda tangan digital gratis tanpa batasan jumlah dokumen, namun dengan ukuran file maksimum 5 MB per upload.
- Fitur tambahan: kompresi PDF, konversi format, dan merge file.
- Kemudahan: semua fitur tersedia dalam satu antarmuka web.
8. PDFfiller
PDFfiller menyediakan versi trial gratis 14 hari yang memungkinkan penandatanganan tak terbatas. Selain tanda tangan, pengguna dapat mengisi formulir dan menambahkan anotasi.
- Keamanan: penyimpanan enkripsi AES 256.
- Integrasi: Google Drive, OneDrive, Dropbox.
9. eversign
Paket gratis eversign memperbolehkan 5 dokumen per bulan dengan fitur dasar seperti tanda tangan, inisial, dan tanggal.
- Fitur kolaboratif: mengundang rekan untuk menandatangani secara bersamaan.
- API: tersedia untuk integrasi aplikasi custom.
10. Signable
Signable memberikan trial gratis selama 14 hari yang mencakup semua fitur premium. Setelah trial, ada paket minimal berbayar, namun untuk penggunaan sesaat trial sudah sangat membantu.
- Keamanan: kepatuhan GDPR dan ISO 27001.
- Fitur tambahan: reminder otomatis kepada penerima.
Tips Memilih Layanan Tanda Tangan Digital Gratis
- Keamanan: Pastikan layanan menggunakan enkripsi SSL/TLS serta memiliki sertifikasi standar internasional.
- Batasan dokumen: Perhatikan jumlah dokumen dan ukuran file yang diizinkan pada paket gratis.
- Kemudahan penggunaan: Antarmuka yang intuitif akan mempercepat proses penandatanganan.
- Integrasi: Pilih layanan yang dapat terhubung dengan penyimpanan cloud atau aplikasi bisnis yang Anda gunakan.
- Kepatuhan hukum: Pastikan tanda tangan elektronik diakui secara legal di Indonesia (berdasarkan aturan PP No. 71/2019).
Dengan banyaknya pilihan layanan gratis di atas, Anda dapat menguji beberapa di antaranya dan menentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan serta alur kerja Anda. Selamat mencoba dan semoga proses digitalisasi dokumen menjadi lebih lancar!